Kako prijaviti stranog radnika na HZMO i HZZO: Korak po korak vodič za poslodavce

Zapošljavanje stranog radnika u Hrvatskoj ne završava potpisivanjem ugovora. Nakon što radnik dobije dozvolu boravka i rada, poslodavac ga mora pravovremeno prijaviti na mirovinsko (HZMO) i zdravstveno osiguranje (HZZO), inače riskirate administrativne kazne i probleme s inspekcijom rada. 

Ako još niste sigurni koji su uvjeti za zapošljavanje stranog radnika u Hrvatskoj, preporučujemo da prethodno pročitate naš članak Zapošljavanje radnika s Filipina gdje smo detaljno opisali cijeli postupak od odabira kandidata do ishođenja dozvole.

U ovom članku pokrivamo:

• Što su HZMO i HZZO i zašto su važni za strane radnike
• Preduvjeti koje treba ispuniti prije prijave
• Korak po korak: prijava na HZMO
• Korak po korak: prijava na HZZO
• Najčešće pogreške i kako ih izbjeći

Što su HZMO i HZZO i zašto su važni za strane radnike?

HZMO (Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje) i HZZO (Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje) dva su temeljna stupa hrvatskog sustava socijalnog osiguranja. Svaki radnik koji legalno radi u Hrvatskoj, bez obzira na državljanstvo, mora biti prijavljen na oba zavoda.

HZMO – mirovinsko osiguranje

HZMO vodi evidenciju o stažu i doprinosima radnika. Prijavom na HZMO radniku počinje teći staž, što je posebno važno za strane radnike koji planiraju dulje ostati u Hrvatskoj ili koji imaju bilateralne sporazume o priznavanju mirovine između zemalja.

HZZO – zdravstveno osiguranje

HZZO osigurava radniku pravo na zdravstvenu zaštitu u Republici Hrvatskoj. Bez prijave, radnik nema pravo na korištenje javnog zdravstvenog sustava, što može stvoriti probleme i za radnika i za poslodavca u slučaju ozljede na radu ili bolesti.

Preduvjeti prije prijave: što mora biti u redu?

Prijava na HZMO i HZZO moguća je tek kada su ispunjeni određeni preduvjeti. Preskakanje ovih koraka jedan je od najčešćih razloga odgode prijave.

1. Valjana dozvola boravka i rada

Strani radnik mora imati valjanu dozvolu boravka i rada.

U praksi, prijava se radi tek nakon što je dozvola fizički u rukama radnika. Ako zapošljavate filipinske radnike, više o specifičnostima procesa možete saznati u našem vodiču Zašto radnici s Filipina?.

2. Sklopljen ugovor o radu

Ugovor o radu mora biti potpisan i na hrvatskom jeziku (uz eventualni prijevod). Ugovor mora sadržavati sve zakonom propisane elemente: vrstu posla, radno mjesto, trajanje, plaću i radno vrijeme.

3. OIB stranog radnika

Osobni identifikacijski broj (OIB) strani radnik dobiva pri Poreznoj upravi, obično pri prvoj prijavi boravišta. Bez OIB-a nije moguće provesti nijednu administrativnu radnju, uključujući i prijavu na HZMO i HZZO.

4. Registracija boravišta

Radnik mora imati registrirano privremeno boravište u Republici Hrvatskoj, što se prijavljuje policijskoj upravi ili postaji.

Prijava na HZMO: korak po korak

Prijava na HZMO radi se putem obrasca M prijava/odjava/promjena. Postupak se može provesti osobno u najbližoj ispostavi HZMO-a ili, u određenim slučajevima, elektronički.

Potrebna dokumentacija za HZMO

• Ispunjen obrazac M (M-1P za prijavu radnika u radni odnos)
• Preslika valjane dozvole boravka i rada stranog radnika
• Preslika ugovora o radu
• OIB stranog radnika
• OIB i matični broj poslodavca
• Putovnica stranog radnika (na uvid)

Rok za prijavu

Prijava mora biti predana najkasnije na dan početka rada. Preporučujemo da prijavu predate dan ranije ili ujutro na sam dan početka, kako biste izbjegli tehnička kašnjenja ili gužve u ispostavi.

Gdje predati prijavu?

Prijava se predaje u najbližoj ispostavi HZMO-a prema sjedištu poslodavca. Popis svih ispostava dostupan je na službenim stranicama HZMO-a. Za tvrtke s više lokacija, prijava se uvijek radi prema sjedištu tvrtke, a ne prema radnom mjestu radnika.

Prijava na HZZO: korak po korak

Nakon prijave na HZMO, slijedi prijava na zdravstveno osiguranje pri HZZO-u. U praksi, obje prijave se često rade istovremeno, no svaka ima svoju proceduru i obrasce.

Potrebna dokumentacija za HZZO

• Ispunjen obrazac HZZ-1 (Prijava na zdravstveno osiguranje)
• Potvrda o prijavi na HZMO (M obrazac s pečatom)
• Preslika dozvole boravka i rada
• OIB stranog radnika
• Preslika ugovora o radu

Zdravstvena iskaznica

Nakon uspješne prijave, HZZO izdaje zdravstvenu iskaznicu. Radnik je može koristiti pri svakom posjetu liječniku ili korištenju zdravstvenih usluga u RH. Iskaznica se izdaje u roku nekoliko radnih dana, a do tada radnik ima pravo na hitnu medicinsku pomoć.

Posebnost: dopunsko zdravstveno osiguranje

Strani radnici koji nisu državljani EU-a, EGP-a ili Švicarske nisu automatski obuhvaćeni svim pravima iz osnovnog zdravstvenog osiguranja na isti način kao i HR državljani. Poslodavci trebaju provjeriti s HZZO-om postoje li eventualna ograničenja te razmotriti sklapanje dopunskog zdravstvenog osiguranja.

Česte pogreške i kako ih izbjeći

U radu s poslodavcima koji zapošljavaju strane radnike, susrećemo se s nekoliko ponavljajućih pogrešaka koje usporavaju proces ili stvaraju pravne probleme.

Prijava nakon početka rada

Najčešća greška. Poslodavci ponekad čekaju da radnik ‘preživi probni period’ pa tek onda rade prijavu, to je nezakonito i može rezultirati visokim kaznama.

Nepotpuna dokumentacija

Dolazak u ispostavu bez svih potrebnih dokumenata odgađa postupak za nekoliko dana. Uvijek unaprijed provjerite popis dokumenata i pripremite sve kopije.

Pogrešan OIB

Unos pogrešnog OIB-a u obrasce jedan je od tehničkih propusta koji zahtijeva ispravak i može odgoditi aktivaciju osiguranja.

Neusklađenost s novim propisima

Zakonodavstvo vezano uz strane radnike mijenja se, svaki novi zakon donio je nekoliko novih obveza za poslodavce. Redovito pratite izmjene ili se posavjetujte s agencijom specijaliziranom za zapošljavanje stranih radnika.

Kratki pregled: rok i redoslijed radnji

Zaključak

Prijava stranog radnika na HZMO i HZZO nije komplicirana. Ključno je imati svu dokumentaciju spremu unaprijed, poštovati rokove i pratiti izmjene zakonodavstva, posebno u svjetlu novih propisa.

Ako imate pitanja ili vam treba podrška u procesu zapošljavanja i administracije stranih radnika, FilRecruit tim je tu za vas. Specijalizirali smo se za zapošljavanje filipinskih radnika u Hrvatskoj i poznajemo svaki korak ovog procesa, od odabira kandidata do uspješne prijave na zdravstveno osiguranje.