Kad je najbolje vrijeme za zapošljavanje stranih radnika za sezonski rad?

Ispred nas je još jedna turistička sezona, a s njom dolazi i glavobolja za ugostitelje i hotelijere koji se muče s pronalaskom radne snage. 

Zapošljavanje stranih radnika za sezonski rad postalo je nužnost, a ne opcija za većinu poslodavaca u Hrvatskoj. Međutim, pitanje koje mi poslodavci najčešće postavljaju je – kada krenuti s procesom?

Kao netko tko se bavi savjetovanjem poslodavaca, mogu vam reći jednu stvar – nikad nije prerano, ali može biti prekasno. Ali hajdemo detaljnije pogledati ovu problematiku i što vas sve čeka u 2025. godini.

Kada započeti s procedurom zapošljavanja stranih radnika za sezonski rad?

Iskustva brojnih poslodavaca u Hrvatskoj pokazuju kako je optimalno vrijeme za pokretanje postupka zapošljavanja stranih radnika za sezonski rad jesen prethodne godine. Za sezonu koja počinje u lipnju 2026., poslodavci bi trebali započeti s procesom već u listopadu ili studenom 2025. godine.

“Prošle godine sam krenuo s traženjem radnika u ožujku za sezonu koja počinje u lipnju. Bilo je prekasno i završio sam s polovicom potrebnog osoblja,” izjavio je jedan vlasnik restorana s otoka Hvara.

Razlog za tako rane pripreme prvenstveno leži u dugotrajnosti administrativnog postupka. Ishođenje radnih dozvola i ostale dokumentacije može potrajati i do nekoliko mjeseci, posebno kada nadležne institucije postanu preopterećene zahtjevima početkom kalendarske godine.

Promjene u zakonodavstvu i njihov utjecaj na ovaj vremenski okvir

Novi Zakon o strancima iz veljače 2025. godine donosi određene promjene u procesu zapošljavanja stranaca. Dozvole za sezonski rad produljene su s 6 na 9 mjeseci, a za pomoćna zanimanja više nije potrebno dokazivati radno iskustvo. 

Međutim, zakon istovremeno uvodi i strože uvjete za poslodavce, poput obveze osiguravanja primjerenog smještaja i novčanog jamstva državi.

Okvirni vremenski plan za uspješno zapošljavanje stranih radnika obuhvaća:

1. Početak procedure: 6-7 mjeseci prije početka sezone
2. Pronalazak radnika: 1-2 mjeseca
3. Ishođenje radnih dozvola: 2-4 mjeseca (ovisno o zemlji porijekla i opterećenosti sustava)
4. Ishođenje vize i organizacija leta: Mjesec i pol

Selekcija kvalitetnih kandidata

U žurbi da osiguraju radnu snagu, poslodavci često zanemaruju važnost temeljite selekcije kandidata, što kasnije može dovesti do problema. 

Stručnjaci preporučuju nekoliko ključnih koraka u procesu selekcije:

• Korištenje specijaliziranih agencija za regrutaciju s iskustvom na specifičnim tržištima
• Provođenje video intervjua, čak i ako to zahtijeva usluge prevođenja
• Provjeru referenci, posebno iskustva u sličnim poslovima
• Jasnu komunikaciju uvjeta rada, smještaja i plaće kako bi se izbjegli kasniji nesporazumi

Integracijski programi kao investicija u dugoročni uspjeh

Nakon selekcije kandidata i pokretanja administrativnog procesa, važno je razmisliti o integracijskom programu. Poslodavci koji ulažu u pripremu radnika prije njihovog dolaska često ostvaruju bolje rezultate i veću lojalnost zaposlenika.

“Organizirali smo tečaj hrvatskog jezika za radnike iz Filipina dva mjeseca prije njihovog dolaska, putem online platforme. Kad su stigli, već su znali osnovne fraze i brojeve, što im je značajno olakšalo snalaženje,” podijelila je HR menadžerica iz turističkog kompleksa na Braču.

Integracijski programi ne moraju biti složeni ni skupi. Osnovni jezični tečaj, informacije o lokalnoj kulturi i običajima, te jasna objašnjenja radnih procedura mogu značajno poboljšati iskustvo stranih radnika.

Konkretni vremenski okvir za uspješnu pripremu

Za sezonu koja započinje 1. lipnja, preporučeni vremenski okvir za zapošljavanje stranih radnika za sezonski rad izgleda ovako:

• Listopad-studeni prethodne godine: Planiranje potreba, kontaktiranje agencija za posredovanje pri zapošljavanju filipinskih radnika, početak potrage za radnicima
• Studeni-prosinac: Selekcija kandidata, intervjui, provjere referenci
• Prosinac: Podnošenje zahtjeva za radne dozvole
• Veljača-ožujak: Organizacija smještaja, priprema integracijskog programa
• Travanj: Rješavanje preostalih administrativnih pitanja, organizacija prijevoza
• Svibanj: Dolazak radnika, integracija, obuka

Ključna poruka za poslodavce je da započnu proces na vrijeme, idealno u jesen prethodne godine. 

Dodatni savjet stručnjaka je diversifikacija zemalja iz kojih se zapošljavaju radnici, kako bi se smanjio rizik od problema s vizama ili drugim administrativnim preprekama. Kombinacija radnika iz susjednih zemalja (brži proces) i azijskih zemalja (često duži ostanak) pokazala se kao uspješna strategija za mnoge poslodavce.

Ukoliko ne znate odkud početi, a želite zaposliti filipinske radnike za sljedeću sezonu, slobodno nas kontaktirajte.